Reto Abril 2015. Día 1: productividad personal

Hoy día 1 empezamos con el Reto de abril de 2015. El mes en el que desarrollarás al máximo tus competencias. Y desde Entrepersonas te queremos ayudar planteando cada día un ejercicio práctico.

Pero si pensabas que esto iba a ser fácil, estás muy equivocado. “Aquí es donde vas a empezar a sudar” y sabes que no es broma, porque lo valioso cuesta y sino cuesta es que no es valioso.

Competencia del día: Productividad Personal

Empezamos el primer día del Reto con una competencia que he denominado “Productividad Personal”, dependiendo del diccionario de competencias que cojas puede denominarse “Eficacia”, “Productividad” (a secas), “Planificación y organización”, “Rendimiento”, etc. Que se puede resumir, para que nos entendamos, como hacer lo que tienes que hacer en el tiempo del que dispones.

El Objetivo del Ejercicio

El objetivo del Ejercicio de hoy es lograr ser más productivo en tu día a día de tal manera que lo que planifiques lo logres realizar. (Si no te planificas aún, escríbeme desde https://www.entrepersonas.com/contacto/ y más adelante plantearé un ejercicio de planificación de tareas diaria, mensual o anual, o sobre priorización… lo que prefieras). El ejercicio da pautas sobre cómo prever los imprevistos, es decir, analizar el porcentaje de tiempo que cada día se va en imprevistos y descontar ese tiempo de la planificación del día.

El Ejercicio Práctico: prever los imprevistos (la preciosa contradicción)

  • Contabiliza cada día durante los próximos 5 días de trabajo el tiempo que dedicas a los imprevistos que aparecen mientras trabajas (si son más días mejor)
  • Con esos datos, al cabo de los 5 días calcula el promedio de tiempo que dedicas al día a imprevistos que van surgiendo (imprevistos reales, no los que estén derivados de una mala planificación, olvidos…)
  • Cuando te planifiques el día, sólo planifica tareas que cubran el tiempo del que dispondrás. No planifiques tareas para el tiempo que tendrás imprevistos

Ejemplo: si después del cálculo descubres que el 25% del tiempo diario se te va en imprevistos, de tu jornada de 8 horas sólo planifica tareas que cubran el 75% restante (6 horas). Dependiendo del trabajo que tengas el tiempo dedicado a imprevistos puede ser mayor o menor, lo importante es conocerlo y adaptarse a él (en realidad lo primero sería minimizar los imprevistos pero eso sería otro ejercicio). De otra manera, si planificamos tareas para las 8 horas de la jornada, habrá tareas que estaremos “arrastrando” de día en día ya que será imposible que podamos realizarlas a no ser que alarguemos la jornada laboral, lo que no es nada recomendable.

Nos vemos mañana con otro ejercicio práctico para desarrollar nuestras competencias.

Saludos,

Raúl.

3 comentarios

  1. Hola a tod@s!
    Que buena idea comenzar a entrenarme, gracias Raúl.
    En el ejercicio de hoy para prever los imprevistos en mi caso debo ser capaz de saber decir NO, como me ha pasado ayer en la cola de prestaciones por desempleo. “Si has venido sin cita previa no puedo atenderte” y eso que solo era una pregunta, así un imprevisto menos y mira no se hasta que punto tiene razón, voy a seguir dandolo vueltas….

    Un saludo a tod@s

    • Hola Nuria,
      gracias a ti por apuntarte a este super-reto personal del mes de abril!
      Espero que te sirvan los ejercicios que voy a ir añadiendo diariamente. Ya sabes que puedes proponer competencias a desarrollar. Estaré encantado de plantear un ejercicio (aunque probablemente no sea para hacer en la cola de prestaciones por desempleo…)
      Gracias por el comentario!
      Saludos,
      Raúl.

  2. Pingback: Finalización del reto abril 2015 para el desarrollo de tus competencias | Entrepersonas Consultoría y Desarrollo S.L.U.

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